Die Kitaschmiede®
Führungskräfte - Leitungsteams & Leitungstandems
Gemeinsam führen – Verantwortung teilen – Klarheit schaffen.
Leitungsteams und Leitungstandems stehen vor besonderen Herausforderungen: Verantwortung wird geteilt, Entscheidungen müssen abgestimmt und unterschiedliche Rollen klar definiert werden. Die Kitaschmiede® begleitet Leitungsteams dabei, ihre Zusammenarbeit bewusst zu gestalten, Strukturen zu klären und Führung gemeinsam wirksam umzusetzen.
Im Fokus stehen eine klare Rollenverteilung, verlässliche Absprachen und eine tragfähige Zusammenarbeit – gerade in Teilzeitmodellen, Doppelspitzen oder multiprofessionellen Leitungskonstellationen. Ziel ist es, Führung als gemeinsames Handeln zu verstehen, das Orientierung gibt, entlastet und Entwicklung ermöglicht.
Themen
Alle Themen der Kitaschmiede® können bedarfsgerecht in unterschiedlichen Formaten umgesetzt werden – als Workshop, Teamtag, Teamsupervision oder im Rahmen einer Prozessbegleitung sowie als Seminare in Präsenz, Online oder als Video-Schulungen.
Zusammenarbeit & Rollenklärung
Klare Rollen, Vertrauen und verlässliche Zuständigkeiten bilden die Grundlage für gemeinsam getragene Führung.
Erfolgreiche Aufgabenverteilung im Leitungstandem
Klar verteilen – Verantwortung teilen – Doppelarbeit vermeiden.
Eine klare Aufgabenverteilung ist die Grundlage wirksamer Zusammenarbeit im Leitungstandem. Die Kitaschmiede® unterstützt Leitungstandems dabei, Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortungsbereiche transparent zu klären und sinnvoll zu verteilen. Ziel ist es, Überschneidungen zu reduzieren, Verlässlichkeit zu schaffen und beiden Leitungspersonen Sicherheit im eigenen Verantwortungsbereich zu geben. So entsteht Entlastung im Alltag und Führung kann gemeinsam, aber nicht doppelt geleistet werden.
Inhalte & Methodik
-
Analyse bestehender Aufgaben- und Verantwortungsverteilung
-
Klärung von Kernaufgaben beider Leitungsrollen
-
Abgrenzung von Verantwortung und Entscheidungsbefugnissen
-
Umgang mit Überschneidungen und Graubereichen
-
Entwicklung einer klaren Aufgabenstruktur
Rollen, Zuständigkeiten & Verantwortlichkeiten klären
Orientierung schaffen – Klarheit gewinnen – Führung entlasten.
Unklare Rollen führen im Leitungstandem schnell zu Reibung, Unsicherheit und zusätzlicher Belastung. Die Kitaschmiede® begleitet Leitungstandems dabei, Rollen, Zuständigkeiten und Erwartungen offen zu klären und transparent zu gestalten. Ziel ist eine klare Struktur, die Orientierung gibt – für das Tandem selbst, für das Team und für den Träger. So wird Führung verlässlich und nachvollziehbar.
Inhalte & Methodik
-
Reflexion der jeweiligen Leitungsrolle
-
Klärung von Erwartungen innerhalb des Tandems
-
Abgrenzung zwischen fachlicher, organisatorischer und personeller Verantwortung
-
Transparente Kommunikation von Zuständigkeiten
-
Umgang mit Rollenkonflikten
-
Entwicklung klarer Vereinbarungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Leitungstandem
Verlässlichkeit stärken – offen kommunizieren – gemeinsam tragen.
Vertrauen ist die Basis jeder erfolgreichen Tandem-Leitung. Die Kitaschmiede® unterstützt Leitungstandems dabei, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aufzubauen und zu pflegen – auch unter Zeitdruck oder in herausfordernden Phasen. Ziel ist es, Offenheit, gegenseitige Verlässlichkeit und eine konstruktive Kommunikationskultur zu entwickeln, in der Unterschiede als Stärke genutzt werden können.
Inhalte & Methodik
-
Grundlagen vertrauensvoller Zusammenarbeit
-
Offene und wertschätzende Kommunikation im Tandem
-
Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsstilen
-
Klärung von Erwartungen und Grenzen
-
Konflikte frühzeitig ansprechen
-
Vertrauen im Alltag stabilisieren
Arbeitsorganisation & Abstimmung
Strukturierte Absprachen und klare Organisation sorgen für Übersicht, Entlastung und wirksame Zusammenarbeit im Leitungstandem.
Absprachen und Arbeitsorganisation im Leitungstandem
Verlässlich abstimmen – klar strukturieren – gemeinsam steuern.
Eine gut abgestimmte Arbeitsorganisation ist im Leitungstandem zentral, um handlungsfähig zu bleiben und Führung gemeinsam wirksam zu gestalten. Die Kitaschmiede® unterstützt Leitungstandems dabei, Absprachen verbindlich zu treffen, Arbeitsprozesse klar zu strukturieren und Zuständigkeiten nachvollziehbar zu regeln. Ziel ist es, Missverständnisse zu vermeiden, Transparenz zu schaffen und den Alltag verlässlich zu steuern – auch bei Teilzeitmodellen oder wechselnden Anwesenheiten.
Inhalte & Methodik
-
Klärung zentraler Abstimmungsbedarfe im Leitungstandem
-
Strukturierte Absprachen zu laufenden Aufgaben und Themen
-
Entwicklung klarer Kommunikations- und Übergaberoutinen
-
Transparenz über Zuständigkeiten und Entscheidungswege
-
Umgang mit unterschiedlichen Arbeitszeiten
-
Verbindlichkeit in Absprachen sichern
Zeit- und Aufgabenmanagement im Tandem-Modell
Übersicht behalten – Prioritäten setzen – Führung sichern.
Geteilte Leitung erfordert ein bewusstes Zeit- und Aufgabenmanagement. Die Kitaschmiede® begleitet Leitungstandems dabei, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren, Zeit realistisch zu planen und gemeinsame Verantwortung gut zu koordinieren. Ziel ist es, Überlastung zu vermeiden, Doppelarbeit zu reduzieren und Führung auch in arbeitsintensiven Phasen sicherzustellen.
Inhalte & Methodik
-
Gemeinsame Prioritätensetzung im Leitungstandem
-
Strukturierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und Bedeutung
-
Planung bei Teilzeit- oder versetzten Arbeitszeiten
-
Umgang mit parallelen Anforderungen
-
Transparente Aufgabenübersichten entwickeln
-
Zeit als gemeinsame Führungsressource nutzen
Schnittstellen zwischen Leitungstandem, Team und Träger klären
Kommunikation ordnen – Erwartungen klären – Zusammenarbeit stabilisieren.
Unklare Schnittstellen führen im Tandem-Modell häufig zu Unsicherheiten und Reibungsverlusten. Die Kitaschmiede® unterstützt Leitungstandems dabei, die Zusammenarbeit mit Team und Träger klar zu strukturieren. Ziel ist es, Erwartungen, Zuständigkeiten und Kommunikationswege transparent zu gestalten und Führung nach außen geschlossen zu vertreten.
Inhalte & Methodik
-
Analyse bestehender Schnittstellen
-
Klärung von Zuständigkeiten gegenüber Team und Träger
-
Einheitliche Kommunikation im Leitungstandem
-
Abstimmung vor wichtigen Entscheidungen
-
Umgang mit unterschiedlichen Erwartungshaltungen
-
Entwicklung klarer Kommunikationswege
Gemeinsame Führungsverantwortung
Geteilte Führung braucht abgestimmtes Handeln, klare Entscheidungen und eine gemeinsame Linie gegenüber Team und Träger.
Kitamanagement im Leitungstandem gestalten
Gemeinsam steuern – Verantwortung teilen – handlungsfähig bleiben.
Kitamanagement im Tandem bedeutet, organisatorische und strategische Aufgaben gemeinsam zu tragen und dennoch klar zu steuern. Die Kitaschmiede® unterstützt Leitungstandems dabei, Managementaufgaben bewusst zu verteilen, Abstimmungen verbindlich zu gestalten und die Einrichtung als gemeinsames Verantwortungsfeld zu führen. Ziel ist es, Organisation, Planung und Steuerung so auszurichten, dass Führung nicht fragmentiert, sondern als Einheit wahrgenommen wird.
Inhalte & Methodik
-
Gemeinsames Verständnis von Kitamanagement entwickeln
-
Verteilung von Managementaufgaben im Tandem
-
Abstimmung zu Planung, Organisation und Steuerung
-
Umgang mit Verantwortung in komplexen Situationen
-
Transparente Entscheidungswege im Management
-
Einheitliches Auftreten nach innen und außen
Personalführung im Leitungstandem
Einheitlich führen – Orientierung geben – Vertrauen schaffen.
Personalführung im Tandem stellt besondere Anforderungen: Mitarbeitende brauchen Klarheit, Verlässlichkeit und eine gemeinsame Linie der Leitung. Die Kitaschmiede® begleitet Leitungstandems dabei, Personalführung abgestimmt, transparent und professionell zu gestalten. Ziel ist es, Führung gemeinsam zu vertreten, Entwicklung zu fördern und Unsicherheiten im Team zu vermeiden.
Inhalte & Methodik
-
Gemeinsame Haltung in der Personalführung entwickeln
-
Abstimmung zu Mitarbeitergesprächen und Entscheidungen
-
Einheitliche Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden
-
Umgang mit unterschiedlichen Führungsstilen
-
Klärung von Zuständigkeiten in Personalfragen
-
Verlässlichkeit und Vertrauen im Team stärken
Gemeinsame Entscheidungsfindung im Leitungstandem
Abstimmen – entscheiden – gemeinsam vertreten.
Entscheidungen im Tandem erfordern klare Prozesse und gegenseitiges Vertrauen. Die Kitaschmiede® unterstützt Leitungstandems dabei, Entscheidungswege transparent zu gestalten und Verantwortung gemeinsam zu tragen. Ziel ist es, Entscheidungen effizient zu treffen, geschlossen zu vertreten und im Alltag konsequent umzusetzen.
Inhalte & Methodik
-
Klärung von Entscheidungsarten und Zuständigkeiten
-
Strukturierte Entscheidungsprozesse im Tandem
-
Umgang mit unterschiedlichen Perspektiven
-
Konfliktfreie Entscheidungsfindung
-
Gemeinsame Kommunikation von Entscheidungen
-
Reflexion und Nachsteuerung von Entscheidungen
Digitale Tools für Leitungstandems (z. B. Microsoft Teams)
Organisation unterstützen – Kommunikation bündeln – Führung erleichtern.
Digitale Tools können Leitungsteams entlasten, wenn sie gezielt eingesetzt werden. Die Kitaschmiede® begleitet Leitungen dabei, digitale Anwendungen wie Microsoft Teams sinnvoll für Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit zu nutzen. Ziel ist es, Informationsflüsse zu bündeln, Transparenz zu schaffen und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten – ohne zusätzliche Überforderung.
Inhalte & Methodik
-
Sinnvolle Einsatzmöglichkeiten digitaler Tools im Leitungsalltag
-
Strukturierte Kommunikation im Leitungsteam
-
Digitale Ablage, Dokumentation und Transparenz
-
Zusammenarbeit mit Team und Träger digital organisieren
-
Klare Regeln für digitale Kommunikation
-
Digitale Tools als Führungsinstrument nutzen
Formate für Leitungen
Bei der Kitaschmiede® stehen nicht einzelne Formate im Vordergrund, sondern der passende Weg für das jeweilige Anliegen. Unsere Formate werden gezielt ausgewählt, aufeinander abgestimmt und können sich im Prozess ergänzen – damit Entwicklung wirksam, stimmig und nachhaltig gelingt.
Coaching
Supervision, Teambegleitung
Change management
Teamprozesse
Weiterbildung
Seminare & Fortbildung
individuelle Veranstaltungen
Pädagogische- oder Team-Tage
Weitere Themen
Teamarbeit, Elternarbeit, Leitungszusammenarbeit, Selbstfürsorge und pädagogische Qualität gehören zusammen.
Weitere Themen der Kitaschmiede® greifen diese Zusammenhänge gezielt auf.
Kitamanagement & Arbeitsorganisation
- Strukturen & Abläufe
- Prioritäten setzen
- Führung im Kita-Alltag
Elternarbeit
Beziehung · Dialog · Sicherheit
Professionelle Elternarbeit stärkt Beziehungen, fördert den Dialog und schafft Sicherheit für Familien und Fachkräfte.
Gesundheit & Selbstfürsorge
Stabilität · Selbstregulation · Nachhaltigkeit
Gesunde Teams brauchen Stabilität, einen bewussten Umgang mit Belastungen und tragfähige Strategien für den Kita-Alltag.
Kita-
Konzepte
Reflektiert. Professionell. Kindzentriert.
- päd. Konzeptentwicklung, Überarbeitung, Anpassung
- neue Konzepte und Veränderung implementieren
- Konzepte im Alltage erfolgreich leben
- Schutzkonzept erarbeiten
- Notfallplan gestalten
- Partizipation
- Inklusion
- Integration
Qualitäts-entwicklung
Nachhaltig. Strukturiert. Wirksam.
- Pädagogische Haltung
- Bild vom Kind
- Qualität trotz Fachkräftemangel
- Vorbereitungszeiten sinnvoll nutzen
- Beschwerdeverfahren für Kinder entwickeln